ЭкоГрад

Офис-менеджер (помощник руководителя)

51 000 - 51 000 RUR
  • Новокузнецк
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Организация работы приемной
  • Бумажный документооборот
  • Написание текстов
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Управление офисами
  • Прием посетителей
  • Организация корпоративных мероприятий

Обязанности:

  • приём, регистрация, копирование, передача руководителю на рассмотрение (с последующей передачей исполнителю), учёт, хранение входящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения, телефонограммы);
  • подготовка совещаний и заседаний: оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
  • регистрация договоров в системе Битрикс.
  • оформление заявок на бытовую химию и предметы гигиены, канцтовары, воду;
  • организация чая/ кофе для гостей.

Условия:

- график 5/2, с 8:30 до 17:30 (пт до 16:30);

- полный соцпакет;

- своевременная "белая" заработная плата.