Эксперт-Авто

Офис-менеджер

50 000 - 60 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Договорная работа
  • Оформление личных дел
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Управление офисами
  • Внутренние коммуникации
Обязанности:
  • Организация рабочего процесса в офисе, управление документооборотом.
  • Взаимодействие с клиентами (через телефон, соцсети, мессенджеры), ведение баз данных, работа в CRM-системе, заполнение различных данных в таблицах.
  • Поддержка административных задач: планирование встреч, ведение отчетности.
  • Взаимодействие с контрагентами и партнерами.
  • Составление типовых документов: договоров, уведомлений и претензий.
  • Делопроизводство: сканирование, прошивка, распечатка отчетов и различных документов.
  • Отправление, сортировка и получение документов и ответов по электронной почте и через почту РФ.
Требования:
  • Ответственность.
  • Исполнительность.
  • Коммуникабельность и клиенториентированность.
  • Желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Уверенное владение ПК, желателен опыт работы с базами данных и CRM.
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • График работы с 9:00 до 18:00 в центре, удобное расположение офиса.
  • Оборудованное рабочее место.
  • Дружный коллектив, всегда поможем и подскажем.
  • Возможность получения обширного опыта работы в сфере автоюридических и автоэкспертных услуг, а также маркетинга.
  • Перспективы профессионального и финансового роста, премии.