Report Design — агентство корпоративных коммуникаций, с 2016 года создающее дизайн и коммуникационные решения для среднего и крупного бизнеса. Мы работаем с известными российскими компаниями.
В связи с ростом компании мы в поиске внимательного и организованного
Ассистента руководителя, который поможет разгрузить руководителя и поддерживать порядок в рабочих процессах.
Обязанности:
-
Участие в совещаниях и планерках, ведение протоколов и саммари;
-
Передача протоколов на согласование и рассылка клиентам;
-
Разбор входящей почты руководителя и контроль приоритетных задач;
-
Ведение календаря, организация встреч и онлайн-звонков;
-
Контроль сроков и напоминание команде о дедлайнах;
-
Подготовка документов, отчетов, калькуляций и смет;
-
Сбор и систематизация данных;
-
Координация рабочих процессов и коммуникаций;
-
(Опционально) организация командировок, корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.
Требования:
-
Опыт работы от 1 года в должности ассистента, секретаря или офис-менеджера;
-
Уверенное владение программами Microsoft Office, Acrobat, Zoom, Google Календарь;
-
Высокая внимательность, организованность, ответственность;
-
Грамотная письменная и устная речь, аккуратный внешний вид;
-
Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать приоритеты;
Мы предлагаем:
-
Оклад + система KPI, выплаты дважды в месяц, без задержек);
-
График: 5/2, с 10:00 до 19:00;
-
Формат: гибридный (офис / удаленно);
-
Оформление: ГПХ на 3 месяца, затем ТК РФ;
-
Современные инструменты для работы, премии, тимбилдинги, адекватная команда и руководство.