-
Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, командировок, подготовка материалов и документов).
-
Travel-поддержка руководителей: (при необходимости оформление визы, оплата пошлин и подготовка документов, покупка билетов (железнодорожных, авиа), бронирование номеров в гостинице, заказ трансфера в командировке).
-
Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль за соблюдением регламентов, ведение протокола, оформление результатов).
-
Обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителем и сотрудниками, а также сторонними партнерами.
-
Подготовка документов на подпись руководителю.
-
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
-
По поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем.
-
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
-
Личные поручения руководителя.
- Аналогичный опыт работы от 3 лет.
- Высшее гуманитарное образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание MS Office, 1C.
- Место работы: пр. Стачек 47, ст. м. Кировский завод.
- График: 5\2 с 8:15 до 16:45.
- Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Срочный трудовой договор на 3 года.
- Предприятие находится в реестре предприятий оборонно-промышленного комплекса (возможно оформление брони при мобилизации для военнообязанных).
- Добровольное медицинское страхование.
- Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы.
- Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).