Стилмак

Помощник руководителя / офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Прием и распределение звонков
  • Умение работать в коллективе
  • Электронная почта
  • Ведение переписки
  • Внутренняя документация
  • Деловая этика
  • Точность и внимательность к деталям
  • обработка входящей корреспонденции
  • Исходящая документация
  • оформление документации

Обязанности:

  • Прием телефонных звонков и перенаправление их.
  • Знание и пользование 1С (составление счетов, платежных поручений, УПД).
  • Работа с интернет-банками (загрузка и проведение платежных поручений, валютные платежи).
  • Работа в Диадоке, подписание по ЭЦП документов.
  • Работа с курьерами, отправками по СДЭК, Деловые линии и пр.
  • Обеспечение офиса.

Требования:

  • Ответственность и инициативность, внимательность к деталям, пунктуальность.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Есть опыт работы помощником руководителя / ассистентом от 1 года.
  • Владение ПК: 1 С, WORD, EXCEL.

Условия:

  • График работы 5/2 c 9:00 до 18:00.
  • Оклад + премии.
  • Официальное трудоустройство с первого дня работы.
  • Все необходимое для работы, современный офис.
  • Стабильные выплаты два раза в месяц.