В связи с расширением в отдел администрирования закупочной деятельности ищем главного специалиста на следующие задачи:
Основные задачи:
Документооборот:
- Организация и контроль за процессом документооборота внутри компании;
- Своевременное обновление и актуализация реестра договоров и сопутствующей документации.
- Подготовка и согласование документов с внутренними подразделениями (юридическим, финансовым отделами и др.) и т.д.;
Контроль оплат и финансовых документов:
- Проверка счетов, актов выполненных работ (услуг) на соответствие договорным условиям.
- Согласование платежей с бюджетами подразделений и т.д.;
Подготовка и оформление договорной документации:
- Составление проектов договоров и контрактов (условия поставки, оплаты, ответственности, гарантий, SLA);
Взаимодействие с поставщиками и внутренними стейкхолдерами:
- Проведение переговоров с поставщиками по условиям контрактов;
- Проверка надежности контрагентов (финансовая устойчивость, репутация, опыт);
- Ведение базы поставщиков и актуализация реестра договоров.
-
Высшее образование (бакалавриат/специалитет) по одному из профилей:
Юриспруденция (договорное право, корпоративное право, госзакупки)
Экономика/финансы (логистика, управление закупками, тендеры);
- Опыт аналогичной работы от 3 лет;
- Опыт в SAP будем преимуществом (готовы обучать);
- Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
- График 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, перерыв на обед;
- Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС +стоматология) с первого месяца работы;
- Корпоративная программа скидок;
- Корпоративный спорт (футбол, волейбол) и корпоративное обучение;
- Новогодний подарки и лагеря для детей;
- Офис в центре города.