В партнерскую организацию открыт конкурс на вакансию Секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
- ведение документооборота (в бумажном и электронном виде);
- сбор, получение и архивация договоров с клиентами и поставщиками Компании;
- регистрация документов (входящих, сходящих, внутренних);
- сбор первичных документов от поставщиков и заказчиков;
- прием и распределение входящих звонков, электронной почты, мессенджеров, работа с почтовыми и курьерскими службами;
- подготовка приказов, распоряжений, деловых и официальных писем;
- формирование на основе протоколов совещаний организационно-распорядительной документации по новым бизнес-процессам и доведение их содержания до сведения персонала;
- взаимодействие со сторонней компанией по изготовлению маркетинговой продукции компании (календари, листовки, визитки);
- помощь в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий;
- сопровождение командировок для руководителей компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заполнение фин. отчетов);
- сопровождение и контроль договоров по обеспечению жизнедеятельности офиса (аренда, парковка, интернет, заказ воды и канцелярии и т.п.);
- выполнение поручений руководства.
- высшее образование;
- аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- самостоятельность, инициативность
- оформление по ТК РФ (полный соц.пакет);
- ис до 3-х месяцев;
- окончательный уровень з/п обсуждается на собеседовании.