Секретарь

ООО «ОКТАФАРМА-ФАРМИМЭКС» швейцарско-российское предприятие, в состав которого входят два юридических лица: Октафарма АГ (Швейцария) и АО «Фармимэкс».

Компания была создана с целью строительства завода в Скопинском районе Рязанской области и запуска полного цикла производства лекарственных препаратов на основе плазмы крови человека.

Локализуемые продукты присутствуют на российском рынке с 1995 года и производятся для поддержания жизни и здоровья пациентов в трех терапевтических областях: гематология, иммунотерапия и интенсивная терапия.

Мы ищем Секретаря на наше фарм. предприятие (с.Успенское Скопинского района)

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы зоны ресепшн и других вверенных объектов офисной инфраструктуры Административного здания.

Качественное оказание полной административной поддержки Компании.

Работа с гостями и посетителями:

заказ пропусков для гостей и посетителей, приветствие гостей и посетителей Компании на стойке ресепшн; выяснение цели визита и приглашение соответствующего Работника;

приготовление чая и кофе для гостей; оказание помощи гостям по общим вопросам.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

получение, регистрация, систематизация, организация хранения, предоставление по запросу.

Отправка корреспонденции по России и зарубеж: организация работы курьеров, служб доставки, Почты России.

Работа с телефонными звонками: прием и обработка всех входящих телефонных звонков; корректное и вежливое консультирование звонящих по общим вопросам; компетентная переадресация звонков на соответствующих Работников или подразделения.

Поддержание порядка в ресепшн-зоне, офисных помещениях и общественных пространствах: обеспечение чистоты и эстетичного вида стойки ресепшн и прилегающей зоны; контроль за состоянием холла, переговорных комнат (чистота, наличие канцелярии, воды);

информирование клининговой службы о необходимости уборки.

Административно-организационная поддержка: своевременное обеспечение Административного здания расходными материалами: канцелярские товары, вода, продукты питания и т. д.; предварительное бронирование переговорных комнат для работников и гостей (по запросу); организация деловых мероприятий, участие в организации корпоративных мероприятий; организация такси и корпоративных трансферов для Работников компании.

Работа с оргтехникой: обеспечение бесперебойной работы всех офисных приборов; своевременное сообщение в Отдел информационных технологий о неисправностях оборудования

Участие во всех проектах Административного отдела, в том числе подготовка и оформлением документов, необходимых для организации работы отдела и выполнения задач отдела, сбор и систематизация информации.

Организация всех делегированных Руководителем отдела поддержки офиса процессов.

Участие в тренингах, организуемых Компанией, с целью развития профессиональных знаний и навыков (в себе и в работниках), в рамках сферы трудовой ответственности (препараты Компании, конкуренты, маркетинговые стратегии, управленческие навыки, деловая этика и т. д.).

Подчиняется: Руководителю отдела поддержки офиса

Общие требования к кандидату :

гуманитарное образование предпочтительно.

Опыт работы в административной должности от двух лет, желательно на позиции секретаря, ассистента

Умение работать в Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Умение работать с персональными данными, конфиденциальной информацией, следовать установленным регламентам.

Условия: с.Успенское Скопинского района, 5х2, трансфер из Скопин

• Работу в стабильной международной Компании с конкурентным уровнем оплаты труда и социальными гарантиями;
• Страхование жизни;
• ДМС со стоматологией, включая члена семьи;
• Компенсация питания;
• Компенсация фитнеса;
• Годовой бонус;
• Работа в дружной международной команде