В компанию РЕДАНТ (витамины для настоящих мужчин) требуется бизнес-ассистент с функционалом помощника финансового директора.
Задачи (60% бизнес-ассистент):
-
Календарь и встречи руководителя, протоколы, контроль дедлайнов (SLA по задачам).
-
Организация командировок и мероприятий.
-
Документооборот: договоры/счета/закрывающие, ЭДО, взаимодействие с юристом и бухгалтерией.
-
Таблицы/CRM/отчёты: свод планов, контроль Kanban, сбор данных по проектам, ресёрч подрядчиков.
-
Коммуникации: координация исполнителей, брифы, небольшие закупки, деловые письма.
Задачи (40% фин-блок):
-
Приём и проверка заявок на оплату, ведение платёжного календаря.
-
Подготовка платежей в банк-клиенте, контроль остатков и лимитов.
-
Сбор первички, реестр договоров, сверки с контрагентами.
-
ДДС, участие в БДР/БДДС, управленческие отчёты (Google Таблицы).
-
Мониторинг дебиторки/кредиторки, напоминания и согласования.
Требования
-
Опыт ассистентом/операционным координатором/младшим финансовым менеджером от 1 года.
-
Уверенный Google Sheets/Excel, деловая переписка, базовые навыки в ЭДО приветствуются.
-
Системность, аккуратность к документам, скорость и коммуникабельность
-
перспектива роста до финансового директора
Условия
-
Полностью удаленная работа
-
Рабочее время с 10:00 до 19:00 по Екатеринбургу. Необходимо быть на связи в это время.
-
Выходные и праздники отдыхаем