Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей документации.
- Отправка и получение почты
- Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары).
- Заказ бланков, визитных карточек и другой печатной продукции по заявкам руководителей отделов.
- Заключение договоров на оказание услуг для офиса компании.
- Выполнение других поручений по запросу руководителя в пределах данной трудовой функции.
- Соблюдение требований по охране труда и стандартов безопасности труда.
- Взаимодействие с поставщиками: деловая переписка, согласование цен, запрос необходимой информации по наличию продукции.
- Выполнение текущих задач от руководителя.
- Оформление заявок в личном кабинете на гостевые пропуска, пропуска на грузовые въезды и выезды в БЦ, постоянные электронные пропуска для сотрудников.
- Среднее профессиональное или высшее образование.
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).
- Опыт работы в 1С (желательно).
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
- Грамотность.
- Дружелюбие, желание помочь.
- Опрятный внешний вид.
- Ответственность, пунктуальность, самоорганизация.
- Аккуратность, стремление к порядку.
- Внимательность.
- График работы: пятидневка, с 9:00 до 17:00.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.