Обязанности:
-
Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, питание, вода, хозяйственные товары).
-
Ведение входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.
-
Координация встреч, бронирование авиабилетов и гостиниц для сотрудников.
-
Подготовка и оформление приказов, служебных записок, внутренних распоряжений.
-
Приём посетителей, создание комфортной атмосферы для гостей и сотрудников.
-
Взаимодействие с арендодателем, поставщиками услуг (интернет, клининг, охрана), контроль исполнения договоров.
-
Учёт ТМЦ: ведение инвентаризаций, распределение офисной техники, контроль её исправности.
-
Поддержка руководителя: организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений.
-
Участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
-
Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов делопроизводства и культуры общения.
-
Участие в поиске сотрудников.
Требования:
-
Опыт работы офис‑менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года (не критично).
-
Грамотная устная и письменная речь на русском;
-
Уверенный пользователь Google Workspace; умение работать с оргтехникой.
-
Навыки делопроизводства и базового документооборота.
-
Организованность, многозадачность, внимательность к деталям, доброжелательность.
-
Стрессоустойчивость и способность самостоятельно расставлять приоритеты в условиях сжатых сроков.
-
Приветствуется опыт работы в IT‑компаниях или стартап‑среде.
Условия:
-
График: 5/2, с 10:00 до 18:00.
-
Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата (обсуждается на финальном интервью).
-
Комфортный современный офис в центре города, полностью оборудованное рабочее место.
-
Молодая дружная команда, участие в корпоративных ивентах, возможность быстрого карьерного роста (административный/HR трек).