Обязанности:
- планирование рабочего времени ГД, включая корректирование рабочего графика на несколько дней вперед в кратчайшие сроки;
- организация совещаний топ-менеджмента компании (координирование повестки, подготовка презентаций, сбор и рассылка материалов);
- протоколирование встреч;
- организация встреч совета директоров: топ-менеджмент, физических и онлайн (включая, но не ограничиваясь, сбор и рассылку материалов, подготовку места для совещания, координирование спикеров);
- организация командировок (заказ билетов, отеля, виз, отчетность);
- проверка документов на подпись ГД;
- планирование бюджета ГД, корректировки бюджета;
- организация мероприятий для топ-менеджмента;
- личные поручения руководителя;
- документооборот с контрагентами.
- высшее образование;
- опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
- высокий навык составления презентаций в Power Point;
- высокие коммуникативные и организаторские навыки;
- английский язык - Intermediate (как преимущество);
- умение расставлять приоритеты для качественного выполнения работы;
- проактивный подход в решении поставленных задач.
- полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
- ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию;
- частичная компенсация питания;
- корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
- частичная компенсация абонемента в фитнес-клуб;
- страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
- корпоративная пенсионная программа;
- программы обучения и профессионального роста.