Чем предстоит заниматься:
- Участие в подготовке коммерческих предложений;
- Отслеживание конкурсов заказчиков, участие в подготовке конкурсных и аукционных заявок в соответствии с действующим законодательством совместно с тендерным отделом;
- Документальное сопровождение сделок, в т.ч. (по указанию руководителя): доставка документов заказчикам, подготовка проектов договоров, решение организационных вопросов по доставке оборудования Заказчику, ведение отчетной
документации; - Взаимодействие с различными подразделениями Компании, дистрибуторами, вендорами по вопросам, входящим в компетенции подразделения, при необходимости оказание методической помощи смежным подразделениям Компании;
- Контроль подписания договоров, подписание деловых писем;
- Подготовка отчётности и презентаций;
- Организация и контроль своевременных отгрузок заказчику, оплат по договорам;
- Взаимодействие с внутренними службами компании по текущим вопросам реализации проектов и договорному документообороту (отдел закупок, юридический и финансовый департаменты, бухгалтерия, склад);
- Внутреннее согласование документов, бюджетов и процессов через СЭД;
- Контроль по бюджетам (акты с субподрядчиками, оплаты, правильность выпуска счф в отношении сроков и пр.);
- Контроль по срокам выполнения работ по контрактам (внешние и внутренние субподрядчики);
Что ожидаем от кандидата:
- Опыт работы с договорами и первичными бухгалтерскими документами;
- Знание MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Знание основ делопроизводства;
- Навык ведения деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственный подход к выполнению задач;
- Умение слаженно работать в команде.
Что мы предлагаем:
- Комфортабельный офис рядом с метро;
- Социальный пакет (медицинская страховка, собственная столовая);
- Официальная заработная плата;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- Предоставляем перспективы карьерного и профессионального роста.