Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез

Специалист по документообороту / Административная поддержка

Не указана
  • Астана
  • Полная занятость
  • Вахтовый метод
  • Более 6 лет
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Работа с документами
Обязанности:
  • Ведение полного цикла документооборота проекта (электронные и бумажные носители).
  • Присвоение уникальных кодов/номеров проектным документам и контроль их использования на протяжении всего проекта.
  • Систематизация, регистрация, хранение, архивация и обеспечение своевременного доступа к технической документации.
  • Подготовка и формирование отчетности по статусу документов.
  • Взаимодействие с инженерными и строительными подразделениями для обеспечения корректного и своевременного документообмена.
  • Контроль выполнения требований к оформлению документов и стандартов качества.
Требования:
  • Высшее техническое образование (инженерное) или эквивалент.
  • Опыт работы от 5 до 7 лет в сфере документооборота на строительных/промышленных проектах.
  • Владение MS Office на уверенном уровне (Excel, Word, Outlook).
  • Знание ISO 9001 и общих процедур управления качеством (желательно).
  • Навыки ведения деловой переписки и составления отчетных документов.
  • Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
  • Знание английского и русского языков на рабочем уровне.
  • Знание требований по использованию СИЗ.
  • Опыт работы в EPC/PMC проектах будет преимуществом.
Условия:
  • Проживание и питание на объекте
  • Транспорт на объекте
  • СИЗ
  • Моб/демоб расходы
  • Медицинская страховка