Филиал ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в городе Санкт-Петербурге и Ленинградской области в Гатчинском и Лужском районах

Секретарь руководителя

От 50 000 RUR
  • Гатчина
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Входящая корреспонденция
  • Бумажный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Поддержка работы офиса
  • исходящая корреспонденция
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
Обязанности:
  • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции
  • Подготовка и оформление исходящей корреспонденции от имени руководителя
  • Ведение номенклатуры дел и систематизация документов
  • Контроль исполнения документов
  • Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой и системой электронного документооборота
  • Организация совещаний и переговоров руководителя
  • Сбор и подготовка необходимой руководителю информации
  • Поддержание рабочего места руководителя в порядке
Требования:
  • Высшее образование
  • Свободное владение ПК
  • Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость
Условия:
  • Полная занятость
  • 5-ти дневная рабочая неделя