Офис-менеджер

Компания «АйТи Дистрибуция» в поисках офис-менеджера, который возьмет на себя заботу о нашем офисе и документообороте.

Мы ищем человека, которому интересно не только работать по процессам, но и вносить улучшения в процессы.

Обязанности:

• распределение телефонных звонков.
• работа с корреспонденцией (отправка, получение почты, регистрация и т.д).

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, е-доставки, ТМЦ и т.д.).

• трэвл-поддержка (оформление командировок, приобретение билетов, регистрация на рейс, сотрудничество с визовыми центрами и т.д.).

• поддержание офиса в порядке (контроль уборщиц, чистоты на этаже и в переговорных).

• ведение общего делопроизводства (приказы, письма).
• встреча гостей офиса (предложить напитки).
• организовывать процесс перевода документы с/на иностранный язык (сотрудничество с бюро переводов, самостоятельно переводить не надо).

• оконченное образование.
• хороший уровень владения компьютером.
• исполнительность.
• клиентоориентированность.
• гибкость в коммуникациях и в работе.
• способность находить решение в нестандартных ситуациях.
• проактивность.
• обязательно - любовь к своей работе.
• умение соблюдать бизнес-этикет.

• грамотная устная и письменная речь, общая презентабельность.

• отсутствие командировок.
• интенсивный темп работы, овертаймы не предусмотрены.
• насыщенная корпоративная жизнь.
• возможность проходить обучение (внутренние тренинги).
• местоположение офиса - ориентир Экспобел