Спецсвязь России
Помощник начальника с функционалом специалиста
Не указана
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация деловых встреч
Обязанности:
- Обеспечивать качественную подготовку совещаний, заседаний, встреч начальника Управления. Составлять протоколы совещаний.
- Осуществлять организацию приема посетителей начальника.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники.
- Вести базу данных первых лиц компаний-партнеров и клиентов предприятия.
- Оформление реестров на отправку корреспонденции.
- Разработка номенклатуры дел предприятия, проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Формировать текущие дела в соответствии с номенклатурой дел.
- Осуществлять своевременную регистрацию исходящих, документов в системе электронного документооборота.
- Осуществлять учет (регистрацию) документов ограниченного распространения.
- Образование высшее, опыт работы в должности не менее одного года.
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать в 1С: Документооборот
- Опыт работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Коммерческая тайна» будет вашим преимуществом.
- Грамотная письменная и устная речь;
- Готовность к режиму работы, в условиях многозадачности;
- Навыки этикета и делового общения;
- Коммуникабельность;
- Ответственность;
- Пунктуальность.
- Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования;
-
График 5/2 (с 08.00 до 16.45, в пт. до 15.30);
- Официальное оформление с 1-го дня работы по ТК РФ, оплачиваемые больничный лист и отпуск;
- Предоставление корпоративной связи;
- Столовая на территории предприятия
- Свой спортзал и тир;
- Ежегодный отпуск - 31 календарный день;
- Развитая корпоративная культура;
- Дружный коллектив;
- Испытательный срок 3 месяца