Группа упpaвляющих кoмпаний Аrsеnаl Sеrviсe приглaшает нa рaботу Офис-менеджера
Чем предстоит заниматься:
- Работой с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная почта, почтовые отправления, ГИС ЖКХ, сайт компании): приёмом, регистрацией, передачей адресату, учётом, хранением
- Организацией отправки почтовой корреспонденции через курьера (формированием реестра писем для курьеров)
- Подготовкой проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
- Работой с приказами, распоряжениями, и иными локальными актами: ознакомлением сотрудников, регистрацией, учётом, хранением, формированием дел, подготовкой проектов
- Работой с оргтехникой (сканированием и печатью документов) и организацией базового обслуживания (закупкой/заправкой картриджей, заявками на ремонт принтеров, МФУ)
- Работой в CRM-системе (КВАДО.РУ)
- Встречей и координированием посетителей компании
- Взаимодействием со всеми подразделениями компании, выполнением рабочих поручений сотрудников офиса, совместной работой над текущими задачами
- Выполнением поручений генерального директора.
Для нас важно:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Грамотная речь и хорошо развитые коммуникативные навыки
- Ответственность и внимание к деталям, стрессоустойчивость
- Умение работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплата больничных и отпусков, надбавка за стаж работы в компании, ежегодная индексация зарплаты)
- Работу в стабильной компании (группа управляющих компаний от застройщика)
- Официальную "белую" заработную плату своевременно 2 раза в месяц
- График работы: с понедельника по пятницу с 9.00 по 18.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00), суббота, воскресенье - выходные
- Место работы: центральный офис г. Мурино, ул. Шувалова, д.8
Собеседования проводятся по адресу: м. Девяткино, г. Мурино, ул. Шувалова, д.8, (вход в офис со двора, ближайшего к б-ру Менделеева, в конце двора служебный вход магазина ДНС, слева от двери спуск вниз на цокольный этаж, над дверью вывеска "Служебный вход", звонок справа)