Управляющий лофтом

В сеть лофтов Let's Party Loft требуется управляющий пространствами для сдачи в аренду. Адрес лофтов: м. Сокольники, Песочная аллея, д. 5
Ознакомиться с пространствами и концепцией можно на сайте letspartyloft.ru.

Функционал:

Хозяйственная деятельность

Генуборка раз в месяц: составление чек-листа обычной уборки и ген уборки, их контроль.

Мелкий ремонт, починка поломок. Вызов нужных специалистов на профи.ру или из штата. Обновление мебели и предметов интерьера в случае износа.

Вынесение на обсуждение необходимости внесения крупных изменений и произведения крупного ремонта + докупки оборудования. Принятие участие в процессе ремонта пространства с целью его улучшения.

Украшение лофта к Новому Году и снятие украшений по прошествии, подготовка веранд к высокому сезону и к низкому.

Поддержание комнаты администратора и зон хранения в надлежащем состоянии. Проведение регулярной инвентаризации, расхламление пространства.

Закупка быт. химии, быт. принадлежностей и посуды впрок с учетом графика на неделю вперед.

Управление

Управление администраторами и их графиком, составление графика уборки, обучение и работа с персоналом.

Ведение таблиц и CRM по расходам. Отслеживание кассы.

Общение с соседями или арендодателем для улаживания возникающих вопросов и конфликтных ситуаций.

Ведение соответствующей документации по лофту в рамках пожарной безопасности, проверка наличия пожарных планов, огнетушителей в соответствующих местах.

Отслеживание и ведение оплат постоянных расходников, таких как интернет, коммунальные платежи, вынос мусора, уборка.

Поддержка актуальной информации на агрегаторах.

Список функций управляющего не является исчерпывающим и включает в себя все аспекты, необходимые для жизнеобеспечения лофта и удачных продаж.

Отчетность:
В конце месяца каждый управляющий презентует отчет по своей деятельности и выполненным задачам.

Мотивация:

Оклад 80000 руб.

KPI 40000 руб (на каждый показатель 5000 руб):

Чистота в лофте. Оценивает Руководитель 1 раз в 2 недели по 10 балльной шкале. В месяц не меньше 9 баллов за каждый зал.

Наличие посуды (совпадение с сайтом). Оценивает Руководитель 1 раз в месяц (да или нет).

Тех. состояние оборудования (музыкальное, кальяны, бирпонг, светомузыка, приставка, впн, игральные столы, игры, проектор, дым машина, кух. оборудование, микрофоны). Оценивает Руководитель 1 раз в месяц (да или нет).

Своевременное устранение поломок.

Графики персонала (уборка, охрана и админ). Оценивает Руководитель 1 раз в неделю.

Внешний вид, клиентоориентированность, время работы админов. Оценивает Руководитель 1 раз в 2 недели. В месяц не менее 5 баллов.

Закупки - ценообразование и целесообразность. Оценивает Руководитель 1 раз в 2 недели.

Ведение битрикса и бота (доходы/расходы).

Доп. заработок – дневные мероприятия (как администратор).

Премия за реализацию и участие в спец проектах.