Строй-Маф
Офис-менеджер
От 82 500 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Английский — A1 — Начальный
Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочее пространство радует глаз? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
- Заказ и учёт канцелярских и хозяйственных товаров
- Взаимодействие с подрядчиками по вопросам благоустройства и МАФ (малые архитектурные формы)
- Контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы обслуживающего персонала
- Поддержка сотрудников по административным вопросам
- Организация внутренних мероприятий и корпоративных встреч
- Ведение внутренней отчётности и базовых финансовых документов
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
- Доброжелательность, коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми
- Приветствуется опыт взаимодействия с подрядчиками по благоустройству или МАФ
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Современный уютный офис, расположенный в удобном месте
- Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
- Возможности для профессионального роста и развития
О компании Мы — команда, которая ценит комфорт и порядок в рабочем пространстве. Работаем в сфере благоустройства и уделяем особое внимание деталям. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать атмосферу, в которую хочется возвращаться каждый день!