Роль
Вы — правая рука топ-менеджера. Обеспечиваете высокоуровневую административную и операционную поддержку, держите календарь и процессы в порядке, связываете руководителя с командой и внешними партнёрами. Владеете организованностью, проактивностью и умеете работать в условиях неопределённости.
Зона ответственности
- Календарь и приоритеты: планирование, расстановка приоритетов, подготовка к встречам/мероприятиям, управление доступностью руководителя.
- Онлайн совещания: повестка, материалы, логистика, протоколы, контроль исполнения договорённостей.
- Адаптация сотрудников: координация адаптации, чек-листы, доступы, взаимодействие с HR/операциями.
- Подрядчики/агентства: поиск, отбор, коммуникация, контроль сроков/результатов и SLA.
- Проектная поддержка: контроль сроков, результатов и ключевых этапов.
- Исследования и справки: сбор данных/аналитики для управленческих решений.
- Финансовая поддержка руководителя: расходы, отчётность, базовый бюджетный контроль.
- Офисные операции: координация административных функций для бесперебойной работы.
Требования
- Опыт исполнительным ассистентом/операционным координатором
- Оргнавыки и внимание к деталям; умение вести несколько приоритетных задач и контролировать дедлайны одновременно.
- Коммуникации: безупречная письменная и устная речь, ведение деловых переговоров
- Самостоятельность и суждение: проактивность, находчивость, «разобраться самому», принятие решений.
- Инструменты: уверенное владение Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook), календарь, таск-менеджер.
- Готовность при необходимости работать за рамками стандартного графика.
- Конфиденциальность, надёжность,
Что важно
- Работа при неполной информации и быстрое наведение порядка.
- Системность: чек-листы, шаблоны, протоколы, контроль исполнения — как стандарт.
- Ориентация на результат: «сделано качественно и вовремя».
Условия и культура
- Конкурентная оплата труда + бонус по результатам.
- Современный офис во Владивостоке, корпоративные льготы.
- Наставничество, рост ответственности и зоны влияния.
Как откликнуться
-
Отправьте резюме и краткое письмо (3–5 тезисов о релевантном опыте) с темой “ПМ — ФИО”