Обязанности:
- Организация работы с документами, формирование документооборота, включая документооборот с информацией ограниченного доступа.
- Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее систематизация и передача исполнителям.
- Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Организация и обеспечение контактов руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
- Работа с информацией. Сбор, обработка, анализ информации в соответствии с заданными требованиями (биографии, справки).
- Регистрация, аккредитация руководителя на мероприятия. Контроль своевременного получения информации от организаторов мероприятий.
- Информационно-документационное обеспечение служебных командировок (оформление командировочных документов и обработка материалов по результатам поездки руководителя).
- Ведение бюджета подразделения.
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки;
- Английский язык от B2.
Условия:
- Компания ТОР-1. Лидер отрасли! Трансмашхолдинг - надежный и стабильный работодатель;
- Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад + премии;
- Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС, скидки и бонусы от компаний-партнёров;
- Режим работы: 09:00-18:00, офисный формат
- Наш офис расположен рядом со ст.м. Фрунзенская (3 минуты пешком).