Обязанности:
- Административная поддержка сотрудников компании.
- Отправка корреспонденции.
- Подготовка заказов.
- Поддержка офиса (канцелярия, организация ремонта оборудования, заправка картриджей).
- Подготовка счетов для оплаты в бухгалтерию.
- Организация командировок сотрудников внутри страны и за ее пределами, оформление договоров, их согласование в системе UDA, отправка на подпись, внесение договоров в 1С, создание PR, подготовка некоторых отчетов.
- Взаимодействие с существующими поставщиками, выполнение всех документов и процедур в соответствии с политикой и требованиями отдела закупок.
- Сбор документов для регистрационного досье.
- Обеспечение локальной поддержки по вопросам безопасности.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт: не менее 1 года работы на аналогичной административной должности.
- Свободное владение русским и грузинским языками, английский на уровне Intermediate.
- Уверенные навыки работы с компьютером (MS Office).
- Внимательность к деталям, коммуникативные навыки, организованность.