Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация мероприятий: презентации, бизнес-завтраки, экскурсии по объекту партнёрские встречи и др.
• Помощь в ведении телеграм канала (написание текста, подготовка фото и видео материала)
• Ведение, обновление информации на рекламных площадках (Авито, Циан и тд)
• Заказ, учёт и логистика рекламной/сувенирной продукции и полиграфии
• Ведение календаря и рабочего времени руководителя: планирование, слоты, напоминания, командировки, протоколы встреч, follow-up.
• Офисная инфраструктура: закупки, сервисы, подрядчики, небольшие бытовые задачи
• Документооборот и делопроизводство: письма, заявки, доверенности, счета/акты, базовый контроль оплат.
• Коммуникации: координация отделов и подрядчиков, приглашения на мероприятия, обратная связь участникам.

Требования:

• Опыт офис-менеджером/event менеджером 2–3 года.
• Скорость и высокая организованность
• Навыки event-менеджмента
• Продвинутые коммуникативные навыки
• Работа в офисе, выезды на объекты и мероприятия

Условия:

• Стабильная компания, проекты в недвижимости.
• Возможность влиять на организацию процессов и масштабы мероприятий.