Офис-менеджер

Группа Компаний RealFlame – ведущий производитель и поставщик электрокаминов на рынке B2В более 20 лет. И сейчас мы ищем в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, прием, распределение и учет всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почтовая корреспонденция и пр.);
• Организация приема посетителей;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ хозяйственных, канцелярских товаров);
• Организация командировок сотрудников компании (оформление необходимых документов, заказ билетов и гостиниц);
• Административная поддержка сотрудников компании;
• Оформление договоров, доверенностей, гарантийных писем и пр.;
• Работа с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1 года;
• Высшее образование;
• Хорошее владение оргтехникой, уверенный пользователь ПК;
• Навыки деловой переписки, грамотность письма и речи;
• Презентабельный внешний вид (просьба резюме присылать с фото!);
• Коммуникабельность, доброжелательность, а так же ответственность, организованность, исполнительность;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Интересная работа в молодой, дружной и динамично развивающейся компании;
• Официальное оформление согласно законодательству РФ;
• Выплата заработной платы без задержек;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ;
• Стильный, современный офис на метро Динамо.