Мы ищем мотивированного Business Assistant, который станет ключевым членом нашей команды, обеспечивая организационную и административную поддержку руководителя и управленческого состава в выполнении ежедневных задач и достижении стратегических целей компании.
Задачи, которые выполняете вы:
Организационно - административная поддержка:
- Организация встреч, совещаний и поездок руководства.
-
Управление календарем руководителя.
-
Подготовка презентаций, отчетов и документов различного характера.
-
Обработка входящих запросов и писем, распределение поручений среди сотрудников.
-
Ведение протоколов совещаний и последующий контроль выполнения поручений.
Коммуникативная деятельность:
- Координация взаимодействия между различными подразделениями компании и с внешними партнерами.
-
Участие в операционных процессах: помощь в сборе данных, первичном анализе метрик, подготовке отчетности.
-
Осуществление телефонных переговоров и ведение деловой переписки.
Что мы ожидаем от вас:
-
Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
-
Отличные коммуникативные навыки. Умение ясно излагать свои мысли и уверенно общаться с людьми любого уровня.
-
Хороший уровень владения ПК (MS Office, Google Docs).
-
Умение работать в условиях многозадачности, соблюдая дедлайны, и сохранять эффективность в динамичной среде.
-
Гибкость и стрессоустойчивость: вы умеете расставлять приоритеты.
-
Умение отслеживать задачи, спрашивать итоги выполнения и готовить отчет об исполнение поручений руководителю.
Дополнительные преимущества кандидата:
- Умение вести контроль исполнения поручений.
-
Навыки работы с Excel , Битрикс 24.
-
Готовность брать на себя ответственность и проявлять инициативу.
-
Способность не только выполнять и контролировать задачи, но и предлагать пути оптимизации процессов вокруг себя.
Условия, которые предлагаем мы:
-
Белая заработная плата: обсуждается на собеседование;
-
Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов;
-
Выходные: суббота и воскресенье, все праздничные дни;
-
Адаптация, поддержка команды профессионалов и сплоченный коллектив;
-
Современные условия труда, забота о сотрудниках;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
-
Интересные задачи, перспективы развития в крупнейшей IT - компании.