ВЛАДИС
Менеджер по администрированию офиса
- Пунктуальность
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Обеспечение пропускного режима
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Внутренние коммуникации
- Оформление приема на работу
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Архивирование документов
- Деловая переписка
Привет! Мы ищем человека, который превратит обычный офис в место силы, комфорта и продуктивности. Если ты любишь порядок и умеешь находить выход из любой ситуации — эта вакансия.
Ты станешь тем, без кого наш рабочий процесс просто не сможет существовать:
-
Создавать первое впечатление. Твоя улыбка — визитная карточка компании. Встречай гостей так, чтобы они возвращались к нам снова и снова.
-
Быть коммуникационным. Отвечать на звонки и письма с таким вниманием, чтобы каждый собеседник чувствовал: его вопрос — самый важный.
-
Помогать в проведении встреч. Планируй, помогай и контролируй переговоры и мероприятия так, чтобы всё шло как по нотам: вовремя, чётко, без накладок.
-
Поддерживать порядок. Следи, чтобы в офисе всегда было уютно, а запасы кофе, чая и канцелярии никогда не заканчивались в критический момент.
-
Быть частью команды. Будь тем, к кому идут за советом, помощью и добрым словом. Особенно важно — помогать новичкам быстро вливаться в коллектив.
Мы верим: идеальных людей не существует, но есть те, кто идеально вписывается в команду. Ты — один из них, если:
-
уже работал офис‑менеджером или в смежных ролях (но даже если нет — мы готовы рассмотреть яркие таланты!);
-
умеешь договариваться с кем угодно и о чём угодно — от времени встречи до срочного заказа канцелярии;
-
владеешь искусством многозадачности: можешь одновременно отвечать на звонок, планировать встречу и следить за порядком в зоне ресепшен;
-
дружишь с компьютером и офисными программами;
-
обладаешь природной эмпатией и чувством юмора — потому что без них в нашем офисе никуда!
Что мы предлагаем:
-
Достойный доход: 70 000 рублей — твёрдая сумма, которая позволит сосредоточиться на работе, а не на подсчёте бюджета.
-
Удобное расположение: офис в шаговой доступности от м. ВДНХ.
-
Команда мечты: коллеги, которые поддерживают друг друга, делятся опытом и умеют радоваться общим победам.
-
Гибкий график: 3/3 с 09:00 до 21:00 — чтобы хватало времени и на работу, и на личную жизнь.
-
Атмосфера: пространство, где ценят инициативу, уважают идеи и не боятся экспериментировать.
Если ты готов стать тем самым человеком, который сделает наш офис живым, тёплым и эффективным — отправляй резюме.