Нужен личный и бизнес ассистент, который будет рядом и помогать управлять бизнесом и личной эффективностью, также работать на стратегических задачах.
Обязанности:
- Исполнение всех поручений директора компании;
- Планирование и контроль моего календаря, встреч, переговоров, командировок;
- Сопровождение в деловых встречах и поездках;
- Участие и понимание всех бизнес-процессов в компании;
- Ведение отчётности по всем филиалам;
- Финансовая координация:
- выставление счетов филиалам, контроль оплаты;
- выставление счетов логистам в Алматы, ведение оплат по логистике.
- Контроль внутренней логистики Казахстана: отслеживание поставок в города (Астана, Алматы, Актобе), отправка квитанций;
- Проверка грузов из Китая: контроль количества коробок, веса и объёма при поступлении в Алматы;
- Работа с маркетингом:
- поиск идей и планирование контента;
- поиск таргетолога;
- планирование рекламных кампаний;
- ведение отчётов (затраты, количество клиентов и лидов).
- Работа с клиентами: контроль качества обслуживания, проверка работы сотрудников и их ответов в WhatsApp;
- Участие в систематизации бизнеса: разработка регламентов, скриптов, планов, финансовых отчётов;
- Контроль и снабжение всех ПВЗ необходимыми товарами и материалами;
- Участие в формировании команды: поиск и найм сотрудников, построение системы мотивации, поддержка командного духа;
- Финансовые операции: участие в оплате аренды, коммунальных и фиксированных расходов;
- Вовлечённость во все операционные процессы: работа с ПВЗ, курьерами, китайскими партнёрами и складами.
- Вежливая и аккуратная;
- Владение казахским и русским (китайский или английский — большой плюс);
- Уверенный пользователь ПК, Excel и Word;
- Пунктуальность и ответственность;
- Честная, пунктуальная, проактивная и исполнительная;
- Умеешь быстро решать задачи и предлагать решения;
- Опыт в продажах по телефону или в бизнес-процессах будет плюсом, но не обязателен.
Что ты получишь:
- Наставничество и обучение напрямую от меня;
- Понимание всех бизнес-процессов изнутри;
- Доступ к знаниям, которые невозможно купить за деньги;
- Возможность карьерного роста до исполнительного директора с долей в проектах;
- Знакомство с успешными предпринимателями и бизнес-средой;
- Опыт, который может полностью изменить твою жизнь.
Это не просто вакансия, а шанс войти в мир бизнеса, научиться тому, чему обычно нигде не научат, и стать частью истории успеха компании и команды Silkway Cargo.