Обязанности:
- Ведение календаря руководителя и организация встреч;
- Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
- Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
- Организация командировок, рабочих и личных поездок;
- Поиск различных подрядчиков ( по необходимости) и работа с ними: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие документы;
- Поиск и обработка информацию: рынок, конкуренты;
- Подготовка документов (Word, Excel, PDF), отправлять и контролировать их движение;
- Подготовка еженедельных отчётов для руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя
- Опыт работы помощником руководителя или бизнес- ассистентом от 1 года;
- Представительная внешний вид
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание этики делового общения
- Опыт работы в строительстве, производственной компании или общественной деятельности (будет преимуществом);
- Обладаешь самостоятельностью — берёшь задачи и доводишь их до результата без постоянных уточнений;
- Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты.
- Понимаешь с полуслова что требуется, и быстро включаешься в работу;
- Умеешь и готов(а) брать на себя много ответственности;
- Понимаешь: «сделано на 99%» — это «не сделано»;
- 100% честность;
- Внимательность к деталям;
- Стрессоустойчив(а) и готов(а) оперативно реагировать на срочные задачи;
- Позитивный настрой и высокая исполнительность.
- График работы: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (возможна необходимость работы в выходные дни в связи с загруженностью руководителя)
- Место работы: Офис компании ул. Немировича-Данченко, 122Б. Готовность к разъездному характеру работы.
- Заработная плата: Конкурентоспособная заработная плата (уровень обсуждаем с успешным кандидатом)
- Социальный пакет: Оплачиваемый отпуск, больничные листы
- Карьерный рост: Возможность профессионального развития и карьерного роста внутри компании
- Корпоративная культура: Дружелюбный коллектив, комфортные рабочие условия, мотивирующая атмосфера
- Проекты: Участие в интересных и масштабных проектах, общение на уровне первых лиц города, возможность получения колоссального опыта в бизнесе.