Привет! Мы ищем администратора в одно из знаковых мест современного Петербурга - "Никольские ряды"!
Основная задача - сопровождение работы площадки и её полного функционирования:
Обязанности:
- контроль персонала (клининг, охрана): наличие сотрудников на местах, инструктаж, ведение графика, контроль по рабочим вопросам в течение дня, постановка задач и т.д.;
- контроль за техническим функционированием площадки (музыка включается / свет горит / вода льется и т.д.);
- постановка задач и контроль техников по работам для ежедневного бесперебойного функционирования двора;
- контроль за внешним состоянием площадки (таблички, навигация, мебель и т.д.);
- организация и сопровождение работ сторонних подрядчиков на площадке (в зависимости от задач – садовники, например);
- документальное сопровождение сделок в части обслуживания двора. Контроль наличия всех документов, контроль оплат.
- документальное сопровождение договорных отношений с субарендаторами;
- документальное сопровождение резидентов двора, финансовая отчётность – договоры, отчеты по продажам ежедневные и по итогам месяца, рассылка счетов и контроль оплат, закрывающие документы;
- решение штатных/нештатных ситуаций с резидентами во время и не во время работы двора, если у них есть вопросы;
- контроль за соблюдением на площадке всех договорных и законодательных обязательств подрядчиков, контрагентов, резидентов, субарендаторов;
- закупки. Ежемесячные для организации бесперебойной работы двора (средства для уборки, канцелярия и т.д.), разовые в зависимости от задач.
- решение штатных/нештатных ситуаций с гостями во время работы двора.
Желателен опыт административной работы, умение распределять внимание, хорошие коммуникативные навыки и умение организовывать себя и других людей)
Условия:График работы - сменный с 10 до 22; возможны корректировки в зависимости от режима работы двора.