Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель в школу: станьте незаменимым помощником коллектива!

Вам нравится порядок в документах и общение с людьми? Хотите быть в центре школьной жизни и помогать педагогам и ученикам? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации школы (приказы, распоряжения, корреспонденция, журналы регистрации)
• Прием, обработка и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация хранения и своевременной передачи документов в архив
• Подготовка справок, выписок, копий документов по запросу
• Сдача отчетов в ПФР, СФР
• Ведение телефонных переговоров, прием посетителей, информирование сотрудников и родителей
• Оформление приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль исполнения поручений руководства
• Участие в подготовке отчетности и составлении протоколов совещаний

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или архивариусом от 1 года
• Знание основ делопроизводства, архивного дела, правил оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Знание программы 1: С
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Доброжелательность, тактичность, умение работать в коллективе

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 6/1, полный рабочий день
• Работа на территории школы, в дружном коллективе
• Стабильная заработная плата
• Возможность профессионального развития и обучения
• Вовлеченность в жизнь школы и ощущение значимости своего труда

О нас Мы — современная общеобразовательная школа, где ценят порядок, уважение и командную работу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью коллектива, который заботится о будущем детей и создает комфортные условия для работы каждого сотрудника!