Офис-менеджер/ассистент руководителя

Мы — стабильная и развивающаяся организация в сфере дорожного строительства.
Нам нужен внимательный и ответственный специалист, который поможет поддерживать ритм работы офиса и обеспечит безупречную организацию командировок руководителя и сотрудников.

🔹 Основные обязанности:

• Организация административной и хозяйственной деятельности офиса;

• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Приём и распределение звонков, встреча посетителей;

• Административная поддержка первого руководителя:

  • планирование рабочего дня и организация встреч;

  • организация командировок — бронирование и покупка авиабилетов, гостиниц, трансфера, оформление виз и документов, подготовка авансовых отчетов;

  • подготовка документов, отчётов и презентаций;

• Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок и протоколов;

• Контроль исполнения поручений руководителя и предоставление отчетности.

🔹 Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или travel-координатором от 1 года;

• Знание делопроизводства и основ деловой переписки;

• Навыки самостоятельной организации поездок и работы с бронированиями;

• Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, Excel);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организованность, ответственность, внимание к деталям, умение работать в многозадачности;

• Английский язык на уровне Pre-Intermediate и выше — для общения с зарубежными партнёрами и бронирования.

🔹 Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования);

• Современный офис и комфортные условия работы;

• Возможности профессионального и карьерного роста;

• Дружная команда, поддержка руководителя и реальная возможность проявить себя.

💬 Если вы любите порядок, умеете организовать поездку «под ключ» и хотите быть правой рукой руководителя — ждём ваше резюме!