Ассистент руководителя в стоматологию

Наша стоматология активно развивается, в связи с этим ищем ассистента руководителю!

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы зоны ресепшн: график работы администраторов, постановка задач, контроль их выполнения, отчетность руководителю;
• Административно-хозяйственная деятельность офиса (жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с курьерской службой, заказ необходимых товаров по запросу);
• Работа в системе электронного документооборота, оформление протоколов, приказов, распоряжений, положений, ведение деловой переписки, составление писем, запросов, отчетов. Прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе по электронной почте;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Прием и отправка зуботехнических работ в лабораторию;
• Назначение и организация встреч и совещаний ВКС;
• Техническая поддержка руководителей, помощь в решении текущих задач;
• Поиск необходимой информации, работа с календарем;
• Организация деловых поездок и командировок, заказ билетов, уточнение расписания, бронирование гостиниц;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников.

Наши требования:

• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера
• ассистента руководителя от 1 года;
• Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой, знание Excel и Word, CRM Битрикс-как преимущество;
• Навыки работы в условиях многозадачности;
• Системность, доброжелательность, энергичность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 пн-пт 9:00-19:00
• Работа в стабильной компании;
• Пешая доступность от метро Серпуховская 5 минут;
• Дружный, молодой коллектив.