Администратор офиса / Личный помощник

О компании

«Эксперт-Аудитор» — аудиторско-консалтинговая компания с почти 30-летней историей. Работаем по всей России. Ценим порядок, вежливость и точность.

Кого ищем

Нужен человек, который возьмёт на себя все вопросы по офису и поможет руководителю с текущими делами. Ваша главная задача — чтобы в офисе всё работало, а руководитель мог спокойно заниматься своим делом.

Что будете делать

Офис и техника

• Встречать гостей, принимать звонки, следить за переговорами и порядком.
• Следить за работой принтеров, сканеров, телефона, интернета; вызывать мастеров при необходимости.
• Закупать воду, чай, кофе, канцтовары и другое.
• Работать с подрядчиками: уборка, охрана, курьеры, мелкий ремонт.

Документы и деловые мелочи

• Принимать входящие письма и документы, регистрировать и передавать их адресатам.
• Готовить простые договоры и акты по шаблонам.
• Организовывать доставку документов, бронирования, отправки.

Личный помощник руководителя

• Вести календарь и напоминания, согласовывать встречи.
• Писать письма и делать звонки от имени руководителя.
• Запрашивать нужные бумаги, покупать билеты, бронировать гостиницы.
• Выполнять разумные разовые поручения в городе.

Как поймём, что всё хорошо (первые 3 месяца)

• Заявки по офису принимаете быстро (в течение 15 минут) и решаете типовые вопросы в тот же день.
• Интернет, телефон и печать работают без сбоев; если что-то ломается — знаете, кого вызвать и как быстро восстановить работу.
• Все входящие документы отмечены в день получения, просрочек по поручениям почти нет.
• Календарь руководителя заполнен на две недели вперёд, переносов мало, есть время для важной работы.
• Коллеги довольны вашей работой (короткий опрос внутри команды).

Требования

• Опыт работы 1–3 года администратором офиса или помощником.
• Аккуратность в бумагах и письмах, вежливое общение по телефону.
• Умение на базовом уровне разобраться с офисной техникой и связью.
• Уверенная грамотность.
• Плюс, если умеете быстро наводить порядок в задачах и пользоваться простыми таблицами/шаблонами.

Условия

• Зарплата 60 000–100 000 ₽ (в зависимости от опыта).
• Офис в Рязани, ул. Лесопарковая, 18. График 5/2, 08:00–17:00.
• Доброжелательная команда и понятные правила работы.

Как мы общаемся с кандидатами

1. Короткая анкета и 5 вопросов (3–5 минут).
2. Небольшое собеседование по видео (20 минут).
3. Практическое задание (30–40 минут): расставить приоритеты, написать письмо, организовать простую доставку.
4. Встреча с руководителем (до 40 минут).
5. Решение по работе — в течение суток.