-
Получение входящей/исходящей почтовой корреспонденции, передача её в работу по структурным подразделениям, оформление писем, почтовых извещений и уведомлений в том числе через личный кабинет Почты России;
-
Заключение договоров на почтовые услуги и подписки на печатные издания, подача заявок на оплату, отслеживание сумм и сроков оплаты;
-
Контроль согласования договоров в 1С, их печать, утверждение и прошивка подписанных договоров;
-
Проверка и корректировка текстов проектов приказов и приложений к ним согласно требованиям Положения по документообороту;
-
Оперативное согласование приказов, регистрация и ознакомление с ними непосредственных исполнителей;
-
Организация видеоконференцсвязи (ВКС) для проведения совещаний руководителей с помощью программного обеспечения.
-
Организация хранения и транспортировки документов на архивное хранение, работа с архивом, ведение электронной базы по архиву.
- Среднее профессиональное.
- Знание программы Microsoft Word, Microsoft Excel.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Гибкость в общении.
- Знание законодательства с сфере документооборота.
- Навыки работы с оргтехникой.
- Официальная своевременная заработная плата, наличие стимулирующих выплат.
- Обучение за счет работодателя.
- График работы 5/2.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Соц. пакет.