Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём звонков и посетителей, входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка.

• Организация встреч, переговорных, командировок;

• Документооборот: регистрация коммерческих предложений и писем, скан-архив.

• Взаимодействие с поставщиками (связь, клининг, охрана, ремонт), контроль счетов и закрывающих.

• Учёт и выдача ТМЦ (карты доступа, SIM, оргтехника), порядок в приёмной.

• Полный цикл КДП по ТК РК: приём/перевод/увольнение; приказы; трудовые договоры и ДС; личные дела.

• Штатное расписание, график отпусков, табель учёта рабочего времени; оформление больничных и командировок.

• Подготовка данных для расчёта ЗП (табели, ЛН и пр.).

• Подбор: размещение вакансий, скрининг резюме, первичные интервью, онбординг.

• HR-отчётность и соблюдение конфиденциальности персональных данных.

Требования:

• Опыт офис-менеджером и/или кадровиком от 1 лет (желательно совмещение функций).

• Знание ТК РК и стандартов КДП, аккуратность в документах.

• Уверенный MS Excel/Word; желательно 1С:ЗУП.

• Казахский — свободно; Русский — свободно; Английский — будет плюсом.

• Организованность, внимательность к деталям, тактичность, дисциплина.

• Оформление по ТК РК, «белая» зарплата; испытательный срок 3 месяца.

• Обед за счёт компании.

• Корпоративная развозка (утром/вечером; маршруты уточняются на собеседовании).

• Стабильная компания и рост до HR-generalist/офис-администратора группы компаний.