Офис менеджер / Менеджер по общим вопросам

Вервекс Энерджи — компания в нефтегазовой сфере с 15-летней историей. Мы только строим культуру, поэтому ты сможешь не просто поддерживать офис, а формировать его лицо: от уюта до логистики процессов.

Наш офис — на 17 этаже с панорамными окнами, ковролином, зонами отдыха и даже черепахой (да, у нас есть питомец!). У нас есть и open space для общения, и переговорки для концентрации. Атмосфера — лёгкая, но с уважением к деталям.

• Обеспечивать офис всем необходимым: от кофе и канцелярии до техники и мебели;
• Принимать посылки, встречать курьеров и помогать гостям чувствовать себя как дома;
• Готовить рабочие места для новых коллег: выдавать пропуска, настраивать почту, технику и сим-карты;
• Управлять коммуникациями: распределять входящие письма и звонки, взаимодействовать с колл-центром;
• Следить за оплатой счетов: связь, вода, интернет, офисные сервисы;
• Поддерживать порядок в документах: архивировать чеки, разбирать отгрузочные папки, организовывать вывоз в архив;
• Контролировать работу подрядчиков: от уборки до заказа визиток и фискальных накопителей;
• Запускать SMS-рассылки и помогать с маркетинговыми материалами;
• Собирать обратную связь от клиентов — звонками и не только;
• Вносить уют и порядок: вместе мы сделаем офис ещё комфортнее и функциональнее.

• Имеешь опыт от 1,5 лет в роли офис-менеджера или администратора;
• Уверенно владеешь ПК и базовым Excel;
• Любишь людей, не боишься задавать вопросы и умеешь решать задачи до конца;
• Внимателен, инициативен и легко работаешь в режиме многозадачности;

• Офис мечты: панорама, ковролин, зона кухни, зоны отдыха и даже черепаха;
• Возможность влиять на среду: мы только начинаем выстраивать культуру — твой голос важен;
• Стабильная зарплата, без задержек и сверхурочных;
• Дружелюбная команда и отсутствие бюрократии в повседневных задачах;
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Формат работы: Полная занятость, офис.

  
  Готов стать частью Вервекс Энерджи?
  Откликайся прямо сейчас — расскажи немного о себе и почему тебе хочется работать именно у нас. Мы ответим каждому!