Делопроизводитель

Сократик - быстрорастущая ИТ компания, с >1.200.000 пользователей по всей России. Помогаем эффективно визуализировать данные в формате презентаций с помощью ИИ за несколько минут. Ищем в команду системного, ответственного, аккуратного человека, который любит порядок в документах и способен навести его вокруг себя. Если вы внимательны к деталям, умеете и любите работать с большим объемом информации и хотите стабильности - будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

1. Ведение и контроль входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)

2. Регистрация, систематизация и хранение документов в соответствии с внутренними стандартами;

3. Подготовка, оформление и согласование приказов, распоряжений, служебных записок;

4. Ведение журналов учёта документов и электронного архива;

5. Организация и контроль сроков исполнения поручений руководителя;

6. Сканирование, копирование и подшивка документов;

7. Подготовка документов к передаче в архив и ведение номенклатуры дела

Требования:

1. Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — делопроизводство, документооборот, юриспруденция, управление персоналом);

2. Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или секретарём от 1 года (желательно);

3. Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Google Docs, 1С Документооборот или аналогичных систем;

4. Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям;

4. Знание правил оформления организационно-распорядительных документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016) будет преимуществом.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ(предпочтительный вариант) или ГПХ
• Свободный график с работой по 1-3 часа в день в графике 5/2
• Удаленная работа без привязки к офису