Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент с маркетинговым уклоном

Приглашаем в команду Alfa-Clinic.
Премиальная клиника эстетической стоматологии в самом сердце Хамовников.

Мы создали клинику, в которую сами хотели бы приходить как пациенты. Наш основатель — врач-эксперт с 20-летним опытом и федеральной известностью в СМИ — собрал команду единомышленников, перфекционистов, заряженных одной энергией.

Мы ищем партнера, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя операционное управление маркетинговыми и бизнес-проектами. Человека, для которого вызовы — это возможность выстроить безупречные процессы и добиться результата.

О нас:

• Средний возраст сотрудника 28 лет;

• Более 20 лет на рынке;

• Средняя продолжительность работы в компании более 7 лет;

• У нас безупречная репутация - 5.0 на Яндекс Картах;

• 90% пациентов приходят по рекомендации;

• Лучшее немецкое оборудование, КТ и максимальное оснащение;

• Очень дружная команда профессионалов.

Дорогой будущий коллега!

Ваша ключевая миссия — освободить руководителя от операционного контроля, взяв на себя полный цикл управления внешними подрядчиками и партнерами. Вы — тот, кто превращает стратегические идеи в измеримые и реализованные проекты.

Для нас принципиально важно, чтобы вы:

• Не боялись неизвестности. Задачи могут быть разными — от запуска рекламной кампании до организации партнерского мероприятия. Часто дорожной карты не будет, и вам предстоит прокладывать ее самостоятельно.

• В вашем лексиконе и мировоззрении отсутствовала установка «Я не могу». Вместо этого вы ищете и находите ответ на вопрос «Как это можно сделать?». Для вас нет тупиковых ситуаций — есть задачи, требующие более детального анализа и поиска неочевидных решений.

Чем вы будете заниматься:

1. Превращение идей в результат:

• Проведение брифингов с руководителем для прояснения целей, целевой аудитории, бюджета и критериев успеха.

• Разработка структурированных и понятных технических заданий (ТЗ) и брифов для подрядчиков (лендинги, дизайн, тексты, интеграции).

• Контроль соблюдения ТЗ на всех этапах.

2. Управление подрядчиками (полный цикл):

• Поиск, отбор и ведение переговоров с фрилансерами и студиями (дизайн, разработка, маркетинг).

• Сбор и анализ КП, подготовка договоров и NDA.

• Организация рабочего процесса: постановка задач, проведение планерок, трекинг сроков.

3. Контроль, трекинг и приемка работ:

• Ведение трекера проектов (в Notion/Google Sheets) для полной прозрачности по всем задачам.

• Приемка работ по утвержденным критериям, формирование фидбека и списка правок.

• Финансовый контроль: подготовка счетов к оплате, отслеживание бюджетов.

4. Развитие партнерств:

• Ведение базы партнеров и регулярная коммуникация.

• Анализ эффективности и ROI совместных проектов.

• Подготовка партнерских пакетов и коммерческих предложений.

Мы предлагаем:

• Стабильный доход по максимальной вилке рынка;

• Возможность напрямую влиять на развитие и маркетинг премиального бренда;

• Работу в дружном коллективе профессионалов, у которых есть чему поучиться;

• График работы 2/2 с гарантированными выходными;

• Обучение и погружение в тонкости премиальной стоматологии;

• Льготное лечение для вас и ваших близких.

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт работы бизнес- или проектым ассистентом, младшим продюсером в digital- или маркетинговом агентстве.

• Владеет на уверенном уровне: Google Workspace (Sheets, Docs), Notion (или аналог). Опыт работы с CRM будет большим плюсом.

• Обладает четкой письменной коммуникацией — умеет писать ТЗ и письма без воды, которые невозможно трактовать двояко.

• Имеет базовое понимание технологий (что такое API, мобильная адаптация, CMS), чтобы говорить с разработчиками на одном языке.

• Умеет говорить "нет" и отстаивать интересы компании в переговорах с подрядчиками.

• Доводит дела до идеального результата, не боится брать на себя ответственность.

• Разделяет наши ценности заботы о пациентах и стремится к безупречному качеству.

Наш ключевой интерес — счастливые и мотивированные сотрудники. Поэтому декларируем: у нас вы найдете не просто работу, а место, где ваша любовь к порядку и процессам будет реализована в масштабных и интересных задачах.

Вы уже проделали большой путь, нашли вакансию и дочитали до конца. Теперь осталось дело за малым — оставляйте отклик, будем знакомиться!

Отклики рассматриваются в течение 3 рабочих дней.

С уважением,
Команда Alfa-Clinic