Психологический Центр Здесь и Теперь
Администратор в учебную часть Института
- Организация учебного процесса
- Офисная техника
- Планирование
- Администрирование
- Организация мероприятий
- Навыки межличностного общения
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Умение работать в коллективе
- Документальное сопровождение
- Работа с базами данных
- высшее психологическое образование
- коммуникабельность
- отсутствие желания развивать свою психологическую практики
Функционал:
РАБОТА СО СТУДЕНТАМИ И СЕКРЕТАРСКИЕ ФУНКЦИИ В УЧЕБНОЙ ЧАСТИ
1.Обработка входящих заявок/писем на электронную почту института или личную рабочую эл.почту; на телеграм, в группе ВКонтакте, в сообщениях Инстаграма и Фейсбука, заявки с СРМ.
2. Информирование о специфике обучающих программ в Институте;
3. Запись на собеседование. Получение ответа от преподавателя и информирование кандидата о зачислении.
4. Направление договора и перечня документов для зачисления на программу повышения квалификации.
5. Информирование поступающих о структуре программы, о расписании, проговаривание прав и обязанностей по договору.
6. Поддержка коммуникации с поступающими и обучающимися в программах.
7. Информирование обучающихся об изменениях в расписании и о наборе в актуальные программы (через рассылки в вацапе или по эл.почте).
8. Отслеживание оплаты обучения, при необходимости по просьбе преподавателя или заведующей уч части напоминание о пропущенной оплате.
9. Совместно с заведующей учебной части оформлять итоговые документы об образовании (сертификат, удостоверение, диплом).
10. По поручению заведующей учебной части заказывать/получать в типографии бланки итоговых документов об образовании (сертификат, удостоверение, диплом), согласовывая с другими администраторами для общего заказа.
11. Информирование преподавателя о составе группы.
12. Информирование преподавателя об оплате обучения, готовности к сертификации.
13. Компьютерная обработка учебной документации. Актуализация с СРМ расписания занятий, состава групп, посещения и пропусков занятий.
14. Отслеживать расписание занятий, зачетно-экзаменационной сессии, графики учебных занятий – организация учебного процесса. Информировать обучающихся о ходе учебного процесса, расписании, итогов сертификации.
15. Совместно с заведующей учебной части проводить учет движения обучающихся.
16. Контроль проведенных занятий по расписанию.
17. Отслеживать наличие рекламы в офисе, при необходимости ее «размножать».
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ:
Курирование общих проектов Института (интенсивы, конференция).
Ведение календаря мероприятий Института.
Внесение данных о клиентах в базу.
Создание и отслеживание ссылок для работы онлайн групп в ZOOM, организация его своевременной оплаты.
Отслеживание оплаты членских взносов аккредитованных терапевтов и супервизоров Института
6. Предоставлять информацию ген.директору о текущих оплатах клиентов. Предоставлять информацию Заведующей учебной части за месяц в конце месяца.