СБЕР

Секретарь руководителя

От 89 400 RUR
  • Владивосток
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность?

Откликайся!

Мы в активном поиске помощника руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

  • организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе
  • администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия
  • вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании.
  • планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры
  • оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер.
  • выполнять личные поручения руководителя.

Требования

  • знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
  • владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки
  • грамотная письменная и устная речь
  • уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
  • навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).

Условия

  • знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
  • владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки
  • грамотная письменная и устная речь
  • уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
  • навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).