Специалист по документообороту

Задачи:

• Организация документооборота: обработка, регистрация и рассылка документов;
• Обработка и учет входящей корреспонденции;
• Обработка, отправка и учет исходящей корреспонденции;
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов: прием, размещение, систематизация, учет, комплектование документами дел;
• Комплектование завершёнными делами архивов организаций;
• Составление и ведение реестра архивов организаций;
• Выдача по запросам архивных документов, копий, выписок и справок;
• Работа с номенклатурой дел структурных подразделений и организаций: ведение и закрытие.

Требования:

• Высшее/ средне-специальное образование (предпочитаемые направления обучения: документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления);
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание требований нормативных актов, связанных с обработкой и хранением документов;
• Знание правил ведения архива организации;
• Умение пользоваться различными Перечнями документов с указанием сроков их хранения;
• Обязательно владение базовыми офисными программами (Word, Excel, Outlook).