Обязанности:
- Административная поддержка и взаимодействие с сотрудниками офиса;
-
Поддержка жизнеобеспечения офиса, контроль наличия и заказ канцелярии, продуктов, предоставления услуг ip-телефонии, мобильной связи, интернета;
-
Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;
-
Travel поддержка руководства (заказ авиа/жд билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси);
-
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка
аналитических, информационных, справочных и иных материалов – по требованию; -
Контроль сроков и задач поставленных в Битрикс, взаимодействие с другими сотрудниками;
- Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе;
- Прием, отправка и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
-
Взаимодействие с подрядчиками, арендодателем и сервисными службами для решения хозяйственных вопросов.
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Организованность и позитивный настрой;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
-
Понимание основ офисного гостеприимства, соблюдение этикета;
- Доброжелательность и внимательность к людям;
- Официальное трудоустройство: своевременная выплата заработной платы, оплата отпусков и больничных листов;
- График 5/2 9:00–18:00;
- Заработная плата: фиксированный оклад + KPI по результатам достигнутых целей;
- Компенсация мобильной связи;
- Возможность профессионального роста и развития в компании;
- Корпоративные мероприятия;
- Комфортный офис в Москве (м. Комсомольская/Бауманская/Красносельская)
Возможно, Вы искали вакансию: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, личный помощник руководителя, ассистент.
Направляйте Ваше резюме и мы обязательно его рассмотрим и вернемся к Вам с обратной связью.