Гринатом
Помощник/ассистент руководителя
60 000 - 70 000 RUR
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Контроль исполнения решений
Обязанности:
- Выполнение работ по документационному обеспечению организации:
- Ведение учёта поступивших документов;
- Передача документов на рассмотрение, контроль комплектности и качества поступающих документов на рассмотрение;
- Выполнение роли помощника руководителя в единой отраслевой системе электронного документооборота;
- Выполнение работ по административно-техническому обеспечению деятельности генерального директора:
- Оформление заявки для направления руководителя в командировку;
- Осуществление контроля исполнительской дисциплины;
- Приём и диспетчеризация телефонных звонков;
- Обеспечение деятельности приёмной руководителя;
- Ведение электронного календаря руководителя;
- Информирование участников о запланированных руководителем мероприятиях.
-
Релевантный опыт работы от 1 года;
-
Ответственность;
-
Умение работать в команде;
-
Нацеленность на результат
-
Коммуникабельность;
-
Аналитический склад ума.