NTech

Офис-менеджер / Помощник руководителя

От 85 000 RUR
  • Королев (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Прием и распределение звонков
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Внутренние коммуникации
  • Управление офисами
  • Хозяйственное обеспечение офиса

NTech на рынке с 2013 года, и на данный момент является одной из ведущих исследовательских компаний в сегменте товаров народного потребления.

NTech — команда, которая умеет работать с данными, цифрами и исследованиями так, чтобы бизнес принимал верные решения. Мы помогаем FMCG-компаниям и ритейлерам видеть рынок яснее, глубже и точнее.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера.

Что будете делать:

  • Следить, чтобы в офисе всегда было всё нужное - от канцелярии и воды до чая, кофе и салфеток.
  • Поддерживать уют и порядок, взаимодействовать с клинингом.
  • Информировать коллег о важных событиях, изменениях и новостях компании.
  • Помогать создавать атмосферу: организовывать корпоративы, поздравления и украшение офиса к праздникам.
  • Заказывать подарки и помогать с поздравлениями для сотрудников и клиентов.
  • Работать с курьерскими службами - отправки, доставки, контроль.
  • Вести документы по своим подрядчикам: договоры, счета, акты и всё, что нужно для отчётности.
  • Встречать гостей и создавать приятное первое впечатление - чай, кофе, внимание.
  • Помогать новичкам - встречать, оформлять, знакомить с офисом и командой.
  • Выполнять поручения руководства: от поиска нужной информации до бронирования билетов и гостиниц для спикеров.
  • Следить за наличием брендированной продукции и мерча.
  • Взаимодействовать с HR по вопросам отпусков, больничных и документов сотрудников.

Что мы от вас ждем:

  • Активность, инициативность
  • Общительность и доброжелательность - тебе легко найти общий язык и с коллегами, и с подрядчиками
  • Организованность, внимание к деталям – важно держать под контролем много маленьких задач
  • Ответственность – если задача была поручена, значит можно не сомневаться, что все будет сделано
  • Аккуратность и внимательность при работе с документами и оплатами
  • Готовность помогать другим и создавать позитивную атмосферу

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Оклад 85 000 на руки, полностью белая заработная плата + возможность квартальных премий по итогам работы
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока
  • Тимбилдинги, совместные праздники и спортивные мероприятия
  • Обучение и тренинги
  • Совместные походы в музеи, на теплоходные прогулки, квесты за счет компании
  • В офисе есть VR и настолки (при желании можно после работы собраться с коллегами и поиграть)
  • Комфортный офис, у нас есть даже качели!
  • Молодой коллектив, приятная атмосфера, мы все общаемся на «ты»
  • Компания ежегодно растет и в прибыли, и в количестве сотрудников
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Стильный и современный офис в г. Королёв мкр-н Юбилейный

Мы развиваемся все вместе и каждый по отдельности!
Стань частью команды!