NTech
Офис-менеджер / Помощник руководителя
От 85 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
NTech на рынке с 2013 года, и на данный момент является одной из ведущих исследовательских компаний в сегменте товаров народного потребления.
NTech — команда, которая умеет работать с данными, цифрами и исследованиями так, чтобы бизнес принимал верные решения. Мы помогаем FMCG-компаниям и ритейлерам видеть рынок яснее, глубже и точнее.
Сейчас мы в поисках Офис-менеджера.
Что будете делать:
- Следить, чтобы в офисе всегда было всё нужное - от канцелярии и воды до чая, кофе и салфеток.
- Поддерживать уют и порядок, взаимодействовать с клинингом.
- Информировать коллег о важных событиях, изменениях и новостях компании.
- Помогать создавать атмосферу: организовывать корпоративы, поздравления и украшение офиса к праздникам.
- Заказывать подарки и помогать с поздравлениями для сотрудников и клиентов.
- Работать с курьерскими службами - отправки, доставки, контроль.
- Вести документы по своим подрядчикам: договоры, счета, акты и всё, что нужно для отчётности.
- Встречать гостей и создавать приятное первое впечатление - чай, кофе, внимание.
- Помогать новичкам - встречать, оформлять, знакомить с офисом и командой.
- Выполнять поручения руководства: от поиска нужной информации до бронирования билетов и гостиниц для спикеров.
- Следить за наличием брендированной продукции и мерча.
- Взаимодействовать с HR по вопросам отпусков, больничных и документов сотрудников.
Что мы от вас ждем:
- Активность, инициативность
- Общительность и доброжелательность - тебе легко найти общий язык и с коллегами, и с подрядчиками
- Организованность, внимание к деталям – важно держать под контролем много маленьких задач
- Ответственность – если задача была поручена, значит можно не сомневаться, что все будет сделано
- Аккуратность и внимательность при работе с документами и оплатами
- Готовность помогать другим и создавать позитивную атмосферу
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Оклад 85 000 на руки, полностью белая заработная плата + возможность квартальных премий по итогам работы
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
- Тимбилдинги, совместные праздники и спортивные мероприятия
- Обучение и тренинги
- Совместные походы в музеи, на теплоходные прогулки, квесты за счет компании
- В офисе есть VR и настолки (при желании можно после работы собраться с коллегами и поиграть)
- Комфортный офис, у нас есть даже качели!
- Молодой коллектив, приятная атмосфера, мы все общаемся на «ты»
- Компания ежегодно растет и в прибыли, и в количестве сотрудников
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Стильный и современный офис в г. Королёв мкр-н Юбилейный
Мы развиваемся все вместе и каждый по отдельности!
Стань частью команды!