АУ ДПО ВО Центр Развития Компетенций Государственных Гражданских и Муниципальных Служащих Вологодской Области - Центр Роста

Секретарь в приемную руководителя

65 000 - 85 000 RUR
  • Вологда
  • Полная занятость
  • Сменный график
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация работы приемной
  • Организация деловых встреч
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • Деловые коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение пропускного режима
  • Ведение рабочих журналов

Обязанности:

  • работа с входящей корреспонденцией

  • организация приёма гостей руководителя

  • ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот

  • приём и обработка входящих звонков

  • поиск информации в интернете

  • обеспечение порядка в офисе

  • осуществление пропускного контроля

  • своевременное информирование сотрудников организации о поставленных руководством задачах

  • обеспечение жизнедеятельности офиса

  • контроль отправки, получения документов

  • работа с графиком руководителя
Требования:
  • высшее образование (не ниже уровня бакалавриат)!
  • ответственность!

  • нацеленность на результат!

  • желание работать в команде!

  • исполнительность!

  • уверенное владение ПК,
  • умение пользоваться оргтехникой,
  • высокая скорость печати,
  • знание корпоративного этикета
  • грамотная устная и письменная речь
  • работа в режиме многозадачности!
  • пунктуальность
Условия:
  • работа в офисе сутки через двое (с 08:00 до 08:00 следующего дня)
  • официальное трудоустройство,
  • премии,
  • госслужба.

ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ТРЕБОВАНИЯ И УСЛОВИЯ!

ГРАФИК СМЕННЫЙ, СУТОЧНЫЙ!

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК 3 МЕС.,НО МОЖЕТ БЫТЬ И НЕСКОЛЬКО ДНЕЙ/НЕДЕЛЬ-ВСЁ ЗАВИСИТ ОТ ВАС!

ЕСЛИ ВЫ НЕ ГОТОВЫ, ТО НЕ ОТКЛИКАЙТЕСЬ НА ВАКАНСИЮ!