Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске помощника руководителя в филиал в г. Сочи.
Условия:
- Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня;
- Официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
- Перспективы профессионального и карьерного роста в любом регионе присутствия компании;
- График работы 5/2 (09.00 - 17.30);
- Место работы: г. Сочи, Центральный район, ул. Голенева, д. 7.
Обязанности:
- Регистрация и обработка документов (входящая, исходящая корреспонденция и др. документы общего делопроизводства) в системе электронного документооборота;
- Работа с Почтой РФ и курьерскими службами (экспедиция документов);
- Оформление согласованного текста в письмо по установленным на предприятии стандартам;
- Контроль исполнительской дисциплины, ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и сроков их исполнения;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Заказ и выдача канцелярии;
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
-
Административная поддержка руководителя;
-
Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
- Знание и умение работать с основными офисными программами (word, excel, power point, paint и т.п.) на уровне пользователя;
- Внимательность и организованность в ведении документов и дел, высокая степень ответственности;
- Грамотная устная и письменная речь;
Будет преимуществом:
- Умение письменно развернуто формулировать мысли;
- Знание основ деловой переписки, умение профессионально оформлять документы;
- Умение работать с офисной оргтехникой;
- Опыт работы с документами общего делопроизводства (написание и оформление писем, приказов, служебных записок, ведение протоколов и т.д.), знание ГОСТов по делопроизводству;
- Опыт работы с электронным документооборотом.