Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Компания ROYAL RABBIT находится в поиске ассистента руководителя со знанием английского языка с функцией офис-менеджера:

Обязанности:

- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России;

- Планирование календаря руководителя;

-Взаимодействия со всеми подразделениями компании;

-Взаимодействия с подрядчиками;

- Работа с документами в системе ЭДО;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Travel поддержка руководителя;

- Организация и координация регулярных собраний;

- Подборка информационно-справочных и иных материалов;

- Организация работы по заказу пропусков, встреча и сопровождение гостей/посетителей;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Грамотная деловая переписка на русском и английском языках;

- Помощь в поиске сотрудников, проведение собеседований;

- Закупка товаров необходимых для жизнедеятельности компании;

- Помощь в организации внутренних мероприятий.

Требования:

-Высшее образование;

-Уровень владения английским языком не ниже В2;

-Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;

-Умение быстро реагировать и решать вопросы;

-Многозадачность;

-Опыт работы персональным ассистентом;

-Готовность решать новые/ незнакомые задачи;

-Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;

-Быть на связи 24/7.

Условия:

-Оформление согласно ТК РФ;

-Официальная заработная плата;

-Оплачиваемые отпуска / больничные.

Дополнительные бонусы:

-Ежегодная индексация заработной платы;

-Доплата к больничному до размера заработной платы до 7 рабочих дней в течение года;

-Корпоративные скидки на продукцию Компании;

-Комфорт в офисе, чайная зона.