Обязанности:
- Встреча гостей в офисе (приготовление чая/кофе, подача напитков);
- Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение календаря;
- Прием и распределение звонков;
-
Искать, анализировать и структурировать информацию;
- Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
- Оперативное решение поставленных задач;
- Подготовка к деловым мероприятиям (совещание, прием гостей, мероприятия в офисе);
- Контроль за надлежащим состоянием оборудования и офиса;
- Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов).
- Аккуратность, отзывчивость и ответственность;
- Коммуникабельность и вежливость;
- Уверенное владение компьютером и офисными программами;
- Умение и готовность работать с большим объемом информации;
- Знание основ деловой переписки;
- Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность.
- График работы: понедельник – пятница с 10:00 до 19:00;
- Работа в стабильно развивающейся компании;
- Стильный офис в БЦ;
- Оформление по ТК РФ.