Помощник/ассистент руководителя

1WIN GROUP – один из лидеров на рынке БАД, витаминов и спортивного питания в РФ.

Мы входим в ТОП-3 по продажам БАД и спортивного питания на Wildberries и OZON.

Наша миссия – дать возможность каждому поддерживать и сохранять своё здоровье.
Наше видение – стать первыми в России, а затем и в мире среди производителей витаминов и БАД, не изменяя принципам качества и честности.

Ключевые факты о нас:
✔ Производство полного цикла.
✔ Производим больше 20 000 единиц продукции в сутки.
✔ Выпускаем каждый месяц 15 новых продуктов.
✔ Ежегодно растем быстрее рынка.
✔ География продаж: Россия, Армения, Кыргызстан, Азербайджан, Узбекистан, Беларусь
✔ Сильная корпоративная культура, основанная на ценностях: качество, честность, уважение, эффективность

В связи с активным ростом компании и запуском новых проектов, мы ищем помощника руководителя для глубокого погружения во все процессы и помощи в управление всех подразделений.

Задачи, которые предстоит выполнять:

1. Управление проектами

• Полный цикл управления проектами: от декомпозиции идей и постановки задач исполнителям до контроля реализации и достижения измеримых результатов.
• Ведение и администрирование задач в CRM-системе (Bitrix24).
• Построение и оптимизация бизнес-процессов для новых и текущих проектов руководителя.
• Контроль соблюдения дедлайнов по задачам и проектам.

2. Аналитика и стратегическая поддержка:

• Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений (анализ рынков, конкурентов, подрядчиков, новых ниш).
• Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций для выступлений руководителя.
• Генерация идей и предложений по оптимизации деятельности и улучшению финансовых показателей.

3. Работа с документами и коммуникация:

• Организация документооборота: счета, архив. корреспонденция.
• Взаимодействие с подрядчиками и исполнителями: от поиска и найма до контроля качества их работы.

4. Персональная поддержка руководителя:

• Приоритизация и полное ведение графика (календаря) руководителя.
• Административные задачи: работа со счетами, организация командировок, подготовка встреч.

Наш идеальный кандидат:

• Легко выстраиваешь коммуникацию — с командой, подрядчиками и партнёрами;
• Мыслит системно: видит картину целиком, умеет наводить порядок и структуру;
• Умеет переключаться от аналитических задач к творческим без потери качества;
• Не теряется в новых задачах — наоборот, воспринимает их как возможность прокачаться;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Опыт ведения документооборота в 1С.

Что мы Вам предлагаем:

• Реальное влияние на бизнес-процессы;
• Конкурентную заработную плату, уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом;
• Официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты дважды в месяц;
• График 5/2, режим работы на выбор: с 9 до 18 или с 8 до 17 в нашем офисе. Необходимо быть на связи вне рабочего времени для оперативного решения срочных задач.
• Быстрое принятие решений, минимум бюрократии;
• Заботу о здоровье: бесплатные витамины для каждого сотрудника;
• Развитая корпоративная культура: мероприятия разного формата, поощрения за достижения и эффективность;
• Возможны командировки по РФ и зарубежным странам;.
• Комфортный офис на ул. Ярославской, д. 122/1, кофе и чай за счет компании.

Присоединяйтесь к 1WIN GROUP!
Откликайтесь и давайте вместе строить лучшую компанию в РФ!

Наша вакансия так же подойдет Вам, если вы искали:
Бизнес-ассистент
Помощник собственника бизнеса
Ассистент генерального директора
Помощник директора
Административный ассистент
Координатор проектов
Администратор офиса
Менеджер по административным вопросам
Рroject Coordinator
Project Assistant
Operations Assistant
Операционный ассистент
Помощник по операционной деятельности
Менеджер по задачам руководителя
Личный помощник CEO / Founder
Ассистент отдела
бизнес, офис, аналитика, помощник, ассистент